Optymo est un progiciel de gestion intégré destiné aux PME de l’électronique. Mis au point par l’éditeur canadien Inlynk Software, il est distribué en France par CAPCad.

La conception et la fabrication de matériels électroniques font appel à un vaste ensemble de composants électroniques. Les nomenclatures des équipements incluent couramment plusieurs centaines de références. Et nombre de ces composants sont caractérisés par une grande obsolescence, par l’existence de plusieurs variantes (en fonction de la tenue en température, de la tenue aux radiations, etc) ainsi que de secondes sources.
En outre, le renouvellement constant des gammes de produits impose des délais de plus en plus courts pour la conception et la fabrication.

Dans la pratique, un grand nombre de PME de l’électronique utilisent toujours des tableaux Excel pour enregistrer et classer leurs données de conception, d’achats et de fabrication. Ce qui est générateur d’erreurs lors des re-saisie de données, et fastidieux à manier.
Certaines grandes sociétés ont, elles, informatisé leurs activités en déployant un progiciel de gestion intégré (ERP) généraliste; ces ERP sont onéreux et ne sont pas toujours les mieux adaptés au domaine de l’électronique. Aujourd’hui d’ailleurs, les éditeurs de ces progiciels tendent à compléter leurs offres avec des modules spécialisés par métiers ainsi que par secteurs d’applications, modules mis au point par des sociétés familières de ces domaines.
La troisième catégorie de solutions d’automatisation des processus de l’entreprise de l’électronique regroupe les ERP pensés pour l’électronique. Il y en a peu: citons Aligni (Etats-Unis), Excalibur (France) et Optymo ici présenté.

L’ERP Optymo est une version repensée et complétée de l’ancien Part-List Plus qui a vu le jour en 2005 et dont le distributeur en France est CAPCad. Destiné à des PME de l’électronique fortes de 5 à 500 personnes, Optymo vient de démarrer une offensive pour conquérir les marchés français, allemand, britannique et asiatique.
«Proposée initialement en français, l’interface utilisateur a été réécrite en anglais natif alors que les menus d’aide sont proposés en plusieurs langues», annonce ainsi Patrice Commune (photo), p-dg de la société canadienne Inlynk Software (ex Databus), éditeur d’Optymo. Cette société s’appuie aujourd’hui sur 5 personnes et a prévu de passer à dix en avril prochain.

Optymo intervient dans toutes les activités de l’entreprise: la R&D et conception, les achats (avec création de demandes de tarifications, génération automatique des relances auprès des fournisseurs, gestion de la traçabilité des pièces…), la gestion des stocks, la gestion de production (définition des gammes de fabrication, des ressources à associer à une production, suivi d’avancement en production et suivi de commandes, planification de la production…) et la gestion commerciale (ventes et gestion de la relation client).
Il inclut ainsi plusieurs modules métiers notamment un module de gestion de projet interfaçable avec les outils de CAO, un module de gestion de la relation client capable de prendre en compte 64 000 clients contre 1024 auparavant (Part-List Plus), et un module dit de rapports croisés dédié aux acheteurs (tableaux de bord, historiques…) qui sera commercialisé en décembre prochain.
Optymo est doté d’interfaces EDI à des outils informatiques de distributeurs spécialistes de la vente par catalogue et Internet (Farnell, RS Components France) ainsi que d’une interface utilisateur dont la convivialité a fait l’objet d’un soin particulier.
L’un des atouts de cet ERP est sa capacité d’adaptation à des contextes divers. C’est d’ailleurs la raison pour laquelle Inlynk envisage à l’avenir de commercialiser également des modules Optymo directement interfaçables aux principaux ERP généralistes.

Dans la pratique, cet ERP est commercialisé en trois versions: une version mono-utilisateur Optymo Prime (50 $ d’abonnement mensuel), une version multi-utilisateur Optymo Advanced (95 $ par mois et par utilisateur) et une version dite Optymo Pro (195 $) qui inclut la gestion de projet et le module rapports croisés (achats).