C2E est un spécialiste dans l’étude et la fabrication de cordons, de faisceaux électriques et de solutions d’intégration électrique. La société néo-aquitaine est accompagnée par Supplyframe, via Buymanager, afin d’optimiser le traitement des nouveaux projets.
Ces projets comportent un grand nombre de matières premières, dont très peu sont récurrentes. Par le passé, les consultations envoyées aux fournisseurs afin d’obtenir les offres concernant les composants manquants étaient envoyées une par une : chronophage car manuelle (via Excel), l’opération pénalisait l’intégralité des analyses de marché. Notons que C2E doit répondre à des délais très courts, de l’ordre de cinq jours ouvrés généralement, à des clients internes souhaitant recevoir une BOM (bill of material) chiffrée. En outre, C2E ne disposait pas de système de suivi des demandes de cotation, sollicitant ainsi de manière récurrente les mêmes fournisseurs à propos des mêmes composants et pénalisant la cohérence des prix entre les différentes offres reçues.
Aujourd’hui, de l’intégration de la BOM jusqu’à l’extraction de la nomenclature finale chiffrée en passant par l’envoi des consultations aux fournisseurs, C2E loue l’automatisation apportée par Buymanager : un gain de temps important a été observé, malgré la consultation de plus de trois fournisseurs différents désormais. Toutes les offres reçues par les fournisseurs sont maintenant intégrées dans le logiciel et archivées. Le suivi en interne ne sollicite plus les partenaires inutilement. L’automatisation touche aussi les relances envoyées aux fournisseurs, ce qui permet d’obtenir des retours pour toutes les RFQ (requests for quotation) lancées plus rapidement. Trois acheteuses utilisent quotidiennement Buymanager, chacune avec son propre espace dans le logiciel. En cas d’absence, l’une ou l’autre peut reprendre une affaire en cours, car le logiciel a mémorisé toutes les actions précédemment menées.
Grâce à Buymanager, C2E Julie Gasnier, responsable logistique chez C2E établit le bilan de « gains de temps qui permettent de rendre sa place à l’acheteur en lui redonnant sa capacité d’analyse, plutôt que d’effectuer des devis sans profondeur ». Le logiciel de Supplyframe permet en effet aux équipes de C2E de bénéficier de meilleures références tarifaires – tarifs enregistrés dans l’ERP, cotations en cours de validité, DPA – afin d’effectuer des analyses de coût suivant la loi de Pareto et de relancer si nécessaire des négociations de manière plus efficace. Par ailleurs, en cas de souci, Supplyframe répond dans la journée à C2E. La société pense sérieusement élargir son usage de Buymanager, notamment pour les achats récurrents.
